Apr 12, 2022

10x sneller werken met een centraal administratieplatform

Over FortaGroep


FortaGroep helpt met diagnostiek en behandeling van psychische en psychiatrische klachten. Vanuit servicegerichte praktijken bieden enthousiaste psychologen en psychiaters behandeling voor volwassenen, jongeren en kinderen. Het bedrijf groeit snel en is in meerdere regio’s actief.

Daardoor groeide ook de behoefte voor een flexibel en efficiënt administratie platform. FortaGroep levert al sinds 2012 GGZ-ondersteuning in huisartsenpraktijken. 90 POH-GGZ collega’s zijn werkzaam in ruim 150 huisartsenpraktijken.

Uitdaging

FortaGroep groeit snel en is in steeds meer gemeenten actief. De administratie omtrent contractbeheer, urenregistratie, facturatie en het plaatsen van POH’ers GGZ bij huisartsen gebeurde handmatig en in 4 verschillende systemen. Een tijdrovende, saaie, foutgevoelige en bovendien maandelijks terugkerende klus. De organisatie was op zoek naar een centraal en efficiënt platform, waarin al deze administratieve activiteiten geautomatiseerd konden worden en waarmee alle huisartsenpraktijken POH’ers GGZ makkelijk overweg kunnen. 

Aanpak & planning

De eisen en wensen van een applicatie zijn niet altijd op voorhand in detail te definiëren. Deze applicaties is volgens de SCRUM en OTAP methodiek ontwikkeld.

SCRUM is een Agile framework, waarbij de focus ligt op het samen met alle betrokkenen ontwikkelen van software, op een effectieve en flexibele manier. SCRUM is uitermate geschikt bij de continue ontwikkeling van technische systemen en software, door de flexibele structuur die het mogelijk maakt om tijdens de ontwikkeling zonder grote impact wijzigingen door te voeren.

Ontwikkeling, Test, Acceptatie en Productie, afgekort OTAP is de naam van een methodiek die wordt gebruikt binnen Holygrow. In de Ontwikkel- en Testomgevingen zijn de developers bezig met het ontwikkelen en testen van de applicatie. Holygrow zorgt ervoor dat de oplossing technisch getest is en reviews uitgevoerd zijn. Na interne goedkeuring wordt de applicatie doorgezet naar de acceptatieomgeving waar FortaGroep de applicatie kan testen op functionaliteit. Samen bepalen we of de applicatie klaar is.

Oplossing

Een schaalbare applicatie met de mogelijkheid om deze zelf door te ontwikkelen. Alle documentatie wordt vanuit een centraal punt beheerd en veel handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd. Contracten met huisartsenpraktijken kunnen op basis van de ingevoerde gegevens automatisch worden gegenereerd. Diezelfde informatie is input voor de planning van de POH’ers GGZ. Iedere week wordt er op basis van deze planning een voorstel voor het registreren van de uren gemaakt en de geregistreerde uren vormen vervolgens weer de basis voor de facturatie. De factuurinformatie kan automatisch in het financiële systeem worden ingeladen en de urenspecificaties kunnen met een druk op de knop worden gedeeld met de huisartsenpraktijken.

Resultaat

  • Minder handmatig werk
  • Verbeterde urenregistratie
  • Foutloos facturen specificeren en verzenden binnen 1 dag (ipv 1 week)
  • Betere cashflow, omdat facturen eerder betaald worden

 

''

Ons vernieuwde platform sluit perfect aan bij onze wensen. Bijna alle handmatige werkzaamheden zijn geautomatiseerd, waardoor wij 10x sneller kunnen werken!

- Vera Maan, FortaGroep

Dit wil ik ook

Let's talk

Samenwerking bespreken

Hoe complexer jouw vraag, hoe leuker onze puzzel. Of je nu op zoek bent naar een oplossing voor een specifiek probleem of een organisatiebrede implementatie van een low- of no-code platform, we denken graag met je mee.
Afspreken

Deel de pagina: