Apr 12, 2022

Controle over alle data met de Customs Dossier Management app

Over Pharma

De organisatie is een internationaal bedrijf gevestigd in Parma, met meer dan 80 jaar ervaring en een sterke focus op onderzoek, ontwikkeling, productie en commercialisering van innovatieve geneesmiddelen op het gebied van respiratoire, neonatologie, zeldzame ziekten en speciale zorg.

Ze streven naar een ondernemend team van hoge kwaliteit, dat wordt gekenmerkt door een geest van samenwerking en zelfvertrouwen. Het doel is om toewijding aan resultaten en integriteit te combineren, waarbij ze verantwoordelijk zijn voor zowel sociaal als ecologisch oogpunt.

Uitdaging

De organisatie was op zoek naar een technologie waarmee zij niet één, maar meerdere processen kunnen digitaliseren en/of verbeteren. De Customs Dossier Management App was een pilot project, waarmee we konden laten zien dat het no-code platform van Betty Blocks hiervoor een heel geschikte oplossing is. 

Pharma houdt alle informatie rondom de import en export van zijn goederen bij in Customs Dossiers. Om zo’n douanedossier volledig te maken moesten medewerkers van verschillende afdelingen data toevoegen. Dat gebeurde nog grotendeels via e-mail en papier, en dat zorgde voor problemen. Het bedrijf had geen controle over de levering van data, en analyse en rapportage waren lastig.

 Customs Dossier Management app Pharma
 Customs Dossier Management app Betty Blocks

 
STRATEGISCH INZETTEN VAN BETTY BLOCKS

De noodzaak voor een nieuwe technologie

Naast het digitaliseren van de Customs Dossier Management App is de onderliggende vraag het bieden van een technologie waar alle toekomstige applicaties mee gedigitaliseerd kunnen worden. Bij het maken van de juiste keuze voor een strategische technologie wogen de volgende drie factoren mee:

  1. Het moet alle afdelingen van de organisatie in staat stellen processen snel te digitaliseren.
  2. Grote noodzaak voor snelheid, schaalbaarheid en molariteit om toekomstige innovaties te versnellen.
  3. Alle processen moeten meetbaar gemaakt kunnen worden, zodat correcte stuurdata gerapporteerd kan worden.

 Customs Dossier Management app componenten
 Customs Dossier Management app

HOE WE JOUW HELPEN

PoC v.s opgeleverde applicatie

De proof of concept heeft als doel gehad om zowel de organisatie als all stakeholders te overtuigen van het Betty Blocks platform en de snelheid van bouwen. Om geen tijd te verliezen is er gedurende de PoC minder rekening gehouden met de styling. De look & feel hebben we in fase 2 aangepast.

BETTY BLOCKS IT IS

Componenten

Om de snelheid van toekomstige applicaties te verhogen worden alle apps opgebouwd met custom componenten. Veel componenten kunnen via de Blocks Store van Betty Blocks gedeeld worden voor gebruik in andere apps. Denk hierbij aan integraties met o.a. Active Directory voor de Single Sign-on, Microsoft Teams en Sharepoint en SAP, maar ook user interface elementen.

 Customs Dossier Management app datamodel
 Customs Dossier Management app Betty Blocks

IN DRIE WEKEN OPGELEVERD

Onze oplossing

Ter vervanging van het papieren proces en de oude Excelsheets ontwikkelde Holygrow met Betty Blocks een Customs Dossier Management app - één centraal (en meertalig) systeem voor het beheer van alle douanedossiers. Medewerkers kunnen hierin eenvoudig nieuwe dossiers aanmaken en als bepaalde gegevens moeten worden aangeleverd, beoordeeld of goedgekeurd, krijgt de hiervoor verantwoordelijke automatisch een notificatie. Alle belangrijke data komen samen in een overzichtelijk KPI dashboard.

  1. Proof of concept
    We hebben 75% van de requirements kunnen bouwen in een proof of concept van één week.
  2. Applicatie ontwikkeling
    Na oplevering van de Proof of Concept hebben we in twee weken tijd de applicatie afgerond.
  3. Go Live
    Na positieve gebruikerstesten is de app na één maand in gebruik genomen.

Customs Dossier Management App: Één centraal systeem welke de business users met verschillende gebruikersrollen in staat stellen het beheer, validatie en goedkeuring.

 

Let's talk

Samenwerking bespreken

Hoe complexer jouw vraag, hoe leuker onze puzzel. Of je nu op zoek bent naar een oplossing voor een specifiek probleem of een organisatiebrede implementatie van een low- of no-code platform, we denken graag met je mee.
Afspreken

Deel de pagina: