Apr 12, 2022

Met 1 druk op de knop een uniform donatieverzoek

Over de farmaceutische organisatie

De farmaceutische organisatie is een internationaal bedrijf. Met meer dan 80 jaar ervaring en een sterke focus op onderzoek, ontwikkeling, productie en commercialisering van innovatieve geneesmiddelen op het gebied van respiratoire, neonatologie, zeldzame ziekten en speciale zorg.

Ze streven naar een ondernemend team van hoge kwaliteit, dat wordt gekenmerkt door een geest van samenwerking en zelfvertrouwen. Het doel is om toewijding aan resultaten en integriteit te combineren, waarbij ze verantwoordelijk zijn voor zowel sociaal als ecologisch oogpunt.

Uitdaging

De farmaceutische organisatie schenkt jaarlijks goederen aan verschillende organisaties. Er bestaan geen overzichten van alle donatieverzoeken, geen uniform aanvraagproces, geen controle over de donatie cyclus, geen inzicht in donatie gegevens en veel papier & tijdrovend werk.

De uitdaging is een applicatie ontwikkelen die het proces van aanvraag tot goedkeuring van zo’n donatie beheerd. Ook kan de verantwoording van de besteding van het gedoneerde geld worden gemonitord in de applicatie.

HOE WE JOU HELPEN

Oplossing

Automatisering van het volledige salesproces. Met de nieuwe offerte-applicatie stellen de salesmedewerkers heel eenvoudig een offerte op vanuit een vooraf gedefinieerde flow. Hierbij gebruiken ze de functionaliteit ‘guided selling’, die een passend voorstel genereert aan de hand van vragen. Alle mogelijke producten en relevante data kunnen ze daar met slechts één druk op de knop aan toevoegen. Wanneer de offerte definitief is, wordt de pdf automatisch gegenereerd, digitaal verstuurd en online ondertekend. Ook alle acties rondom het opvolgen van de offertes worden bijgehouden in het systeem, zodat het management altijd een actueel overzicht heeft. De applicatie is gekoppeld aan AFAS, voor onder andere het ophalen van klantgegevens.

BETTY BLOCKS IT IS

Componenten

Om de snelheid van toekomstige applicaties te verhogen worden alle apps opgebouwd met custom componenten. Veel componenten kunnen via de Blocks Store van Betty Blocks gedeeld worden voor gebruik in andere apps. Denk hierbij aan integraties met o.a. Active Directory voor de Single Sign-on, Microsoft Teams en Sharepoint en SAP, maar ook user interface elementen.

Resultaat

Het is nu mogelijk dat elke gebruiker eenvoudig een nieuwe donatie kan starten. De gebruiker vult gegevens aan m.b.t. de donatie. Denk hierbij aan het type donatie (goederen/geld), het doel, de ontvanger etc.

Wanneer alle gegevens zijn ingevuld is het mogelijk de aanvraag te starten. De workflow zorgt dat alle betrokkenen hun mening kunnen geven. Zij kunnen de aanvraag goed- of afkeuren, de aanvrager om opheldering vragen en in sommige gevallen ook nog informatie toevoegen aan de aanvraag.

En daarna?

Het resultaat is een complete en goedgekeurde aanvraag, waarna de donatie ook daadwerkelijk kan gaan plaatsvinden. Vervolgens kunnen bijvoorbeeld de uitgaven die zijn gedaan van een donatie nog worden verantwoord in de applicatie.

Let's talk

Samenwerking bespreken

Hoe complexer jouw vraag, hoe leuker onze puzzel. Of je nu op zoek bent naar een oplossing voor een specifiek probleem of een organisatiebrede implementatie van een low- of no-code platform, we denken graag met je mee.

The future = low-code! Join #Followcode

Ontvang net als 5K+ voorgangers onze low-code update #Followcode; boordevol inspiratie, waardevolle inzichten, de laatste trends en voorbeelden van slimme oplossingen die de digitale transformatie van organisaties in een stroomversnelling brengen. Lees verder.