5 voordelen van een ERP-systeem

Wat levert een ERP-systeem eigenlijk op?

Als organisaties groeien, kiezen ze vaak voor een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem om de verschillende bedrijfsprocessen te ondersteunen. Maar wat levert dat eigenlijk op? En wat is ‘de grote maar’?

1. Efficiënter werken

Een ERP-systeem is een softwarepakket waarin de data van verschillende bedrijfsprocessen worden samengebracht en geautomatiseerd. Het helpt je organisatie om efficiënter te werken, omdat medewerkers minder zelf hoeven te doen (en dus meer tijd hebben voor andere taken), de doorlooptijd korter wordt en er minder fouten worden gemaakt. Ook draagt een ERP-systeem eraan bij dat iedereen binnen de organisatie op dezelfde manier werkt.

2. Actuele data op één plek

ERP-software fungeert als een centrale hub voor alle informatie die de verschillende teams en afdelingen binnen je organisatie nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Klantgegevens, orders, voorraad: het wordt allemaal centraal beheerd. Over niet kloppende of achterhaalde informatie hoef je je daarbij geen zorgen te maken; alle gegevens worden realtime bijgewerkt. Het feit dat iedereen met dezelfde databronnen werkt, zorgt er bovendien voor dat processen beter op elkaar aansluiten en afdelingen makkelijker samenwerken.

3. Nauwkeurige prognoses maken

Succesvol zijn in de toekomst betekent nu de juiste beslissingen nemen. Vooruitkijken en zo nauwkeurig mogelijk bepalen wat je straks nodig hebt. Aan voorraad, aan productie, aan sales, noem maar op. ERP-software biedt je de tools om effectieve prognoses te maken en zo (o.a.) de bedrijfskosten te verlagen. Je werkt altijd met kloppende, actuele data die op een overzichtelijke manier worden gepresenteerd.

4. Slim sturen

ERP-software stelt het management in staat op een eenvoudige manier zicht te houden op alles wat er binnen de organisatie gebeurt en te sturen op basis van betrouwbare data. De meeste ERP-systemen hebben ingebouwde rapportagefuncties en de mogelijkheid om rapportages op maat te genereren. Dat helpt het management om snel de juiste keuzes te maken voor hun organisatie.

5. Meegroeien met de organisatie

De ICT-oplossingen die organisaties aanschaffen of zelf ontwikkelen, zijn vaak afgestemd op wat ze op dat moment nodig hebben. Met het risico dat als de organisatie snel groeit, ICT de toenemende behoefte aan digitale innovaties niet kan bijbenen. Een slim ERP-systeem groeit met de organisatie mee. Je kunt altijd nieuwe gebruikers en nieuwe processen toevoegen.

Er is altijd een maar

Los van het feit dat de implementatie van een ERP-systeem een ingewikkelde aangelegenheid is, kost het systeem vaak meer dan het de organisatie uiteindelijk oplevert. Een belangrijke reden: de meeste softwareproducten zijn na 5 jaar alweer verouderd. Welke problemen brengt deze zogenoemde legacy-software met zich mee? En hoe reken je hier definitief en op een duurzame manier mee af? Je leest het in ons gratis e-book Nooit meer legacy software met enterprise low-code.