Verouderde on-premise ERP-software: wanneer is het tijd om over te stappen?

Ontdek de voor- en nadelen en wat het beste bij jouw organisatie past

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om hun ERP-systeem naar de cloud te verplaatsen. Maar dat hoeft nog niet te betekenen dat elk bedrijf met een on-premise ERP-systeem gelijk moet overstappen of hiervan afscheid moet nemen. Sterker nog, uit recent onderzoek blijkt zelfs dat 69% van de besluitvormers van plan is om hun huidige systemen te behouden. Maar wat is nou de beste oplossing? Overstappen naar een SaaS-product, of het huidige systeem behouden en upgraden?

Software as a Service (SaaS): dit is waarom je wilt overstappen

SaaS-oplossingen gaan niet alleen over het werken vanuit de cloud. Het is een totaal andere benadering van bedrijfssoftware, met voor- en nadelen. Dit zijn enkele voordelen van het overstappen naar een SaaS-oplossing:

SaaS biedt meer potentie voor innovatie en wendbaarheid dan on-premise apps.

Moderne SaaS-software heeft een beter UI-design waardoor de productiviteit van gebruikers stijgt en veel handmatige taken geautomatiseerd kunnen worden.

SaaS DOP-software is een geheel nieuwe generatie met tools en handigheden, zoals notificaties om bedrijven te helpen om sneller te reageren op verandering.

Kortom, door voorstanders wordt de overstap naar een SaaS-oplossing gezien als een digitale transformatie naar de nieuwste generatie bedrijfssoftware waarbij flexibiliteit, wendbaarheid en proactiviteit hoog in het vaandel staan.

Dit is waarom je ERP-software op locatie wilt behouden

Alhoewel de overstap naar een SaaS-oplossing verschillende voordelen met zich meebrengt, zijn veel organisaties nog terughoudend in hun besluit of zij de overstap moeten wagen. Enkele redenen:

Er zijn momenteel te veel verschillende prioriteiten binnen de organisatie, de overstap naar een ambitieus, duur en risicovol transformatieprogramma leidt af van die prioriteiten.
Legacy ERP-software is vaak gebouwd voor specifieke bedrijfstakken of gebruiksscenario's. Saas DOP is niet geschikt voor deze bedrijfstakken, die meer tijd en geld kwijt zouden zijn aan het maken van een one-size-fits-most-product dat past bij hun specifieke behoeften.
Complexe legacy-systemen kunnen niet zomaar tegelijkertijd worden uitgefaseerd. Zelfs als je overstapt naar een cloudoplossing zal dit stapsgewijs moeten gebeuren met voortdurende zorg en aandacht, ook tijdens de migratie.

Overstappen van on-premise naar een SaaS-omgeving is niet iets wat je 1-2-3 doet. Besluitvormers binnen de organisatie maken zich om die reden dan ook zorgen dat er tijdens de migratie belangrijke data verloren gaat, alles niet gelijk zal werken én het feit dat de legacy systemen niet allemaal in een keer uitgefaseerd kunnen worden, waardoor er veel tijd in de migratie zal zitten.

Maar wat als je niet van je huidige ERP-systeem af kunt komen?

Ook als het erop lijkt dat je de komende jaren nog gebruikmaakt van het huidige ERP-systeem, zijn er manieren om processen te optimaliseren of efficiënter in te delen:

Ga voor een stapsgewijze transitie van on-premise naar SaaS. Dit kun je doen door te beginnen met het verplaatsen van functionele onderdelen van het huidige systeem naar een nieuwe afzonderlijke SaaS-omgeving.
Neem de huidige processtappen opnieuw onder de loep. Hier kunnen procesautomatisering en low-code software bij helpen. Denk aan het verminderen van handmatige processen en het verbergen van een verouderde ERP-interface achter gebruiksvriendelijke workflows.
Procesautomatisering kan ook worden ingezet om vervelende taken te elimineren. Evalueer wel eerst de functionaliteit van deze processen, voordat je gaat automatiseren. Zo voorkom je dat je onnodig geld uitgeeft aan processen die je in feite kunt schrappen.

Bron: Techrepublic