Automatisch facturatiesysteem voor Bring

De IT-uitdaging
van Bring

Bring, onderdeel van Norway Post, is een belangrijke speler op de Europese transportmarkt. Het bedrijf gebruikte software van meerdere leveranciers om de inkoopfacturen zo snel en accuraat mogelijk in het boekhoudpakket te verwerken. Per factuur moesten nog veel taken handmatig worden uitgevoerd, en er was geen centrale aansturing van de controle. Ook verliep de samenwerking met andere systemen voor het automatisch inlezen van facturen moeizaam. Het doel: een volledig geautomatiseerde factuurverwerking.

De oplossing

House of low-code richtte met Betty Blocks een volledig geïntegreerd platform in voor het stroomlijnen van de verwerking van de inkoopfacturen. Het platform ondersteunt de gehele workflow en houdt alle betrokkenen op de hoogte van de status. Vanuit Bring was het een sterke wens om met API’s te werken. Middels de standaard-API’s van Betty Blocks is het platform naadloos gekoppeld met andere systemen, ook bij eventuele software-updates. Kortom, een futureproof systeem.

Onze aanpak

House of low-code hanteert een agile methode voor software-development. Deze flexibele aanpak is gericht op een snelle besluitvorming en co-creatie met alle betrokkenen. Zo werden er regelmatig sprint-sessies georganiseerd om Bring op de hoogte te houden en eventuele uitdagingen te bespreken. Een ander belangrijk uitgangspunt was dat Bring voor meerdere projecten met één softwareleverancier wilde werken. Deze commitment voor de lange termijn is een kernwaarde van House of low-code.

Het resultaat

House of low-code ontwikkelde binnen drie weken een volledig geïntegreerd platform voor de verwerking van inkoopfacturen. De applicatie neemt handmatige en repetitieve werkzaamheden weg en maakt zo een snellere factuurverwerking mogelijk. Verder zorgt het platform onder meer voor een verbeterde communicatie en een scherper inzicht in de financiën. Het facturatiesysteem werd al snel gebruikt door al het administratief personeel en de financial controllers.

Let’s move forward together

Elke organisatie heeft unieke processen die niet in het keurslijf van standaardsoftware passen. Daarom bouwen we krachtige maatwerkapplicaties die perfect aansluiten bij de bedrijfsvoering. Met low-code gaat dit veel sneller. Zo helpen we jouw organisatie om slimmer en effectiever te werken.

“De samenwerking was erg prettig, snel en toegankelijk voor niet IT-personeel. Dit is ook de reden dat wij direct zijn gestart met de ontwikkeling van een tweede applicatie.”
Alvin van LoonManager Control and Business IntelligenceBring

Over de samenwerking

“Onze eerste ontmoeting werd direct een sessie waarbij wij het hele proces onder de loep namen en besproken wat onze wensen waren voor het alternatief”, zegt Alvin van Loon van Bring. “Dit was heel doeltreffend en gaf direct een gevoel van vertrouwen. Door de regelmatige meetings bleef je op de hoogte en nauw betrokken bij de ontwikkelingen. Je zag letterlijk iedere week de bouwblokjes op hun plaats vallen. Voor ons was dit een prettige aanpak die ook het gewenste resultaat gaf.”

Van Loon zou House of low-code ‘absoluut’ aanbevelen bij andere bedrijven. “Er zijn ook kant-en-klare oplossingen voor het project dat wij nu met House of low-code hebben gemaakt. Echter ben je vaak gelimiteerd door de mogelijkheden die de leveranciers beschikbaar stellen.” Hij is zeer te spreken over de ‘kennis en open communicatie’ van House of low-code.