Deze applicaties maak je met Power Apps

In dit artikel:

1. Onboarding van medewerkers
2. Declaraties
3. Assetmanagement
4. Help- of servicedesk
5. Offertes en facturen
6. Field service
7. Klantbezoeken
8. Vakantie en verlof
9. Sollicitaties en beoordelingen
10. Evenementen

1. Onboarding van medewerkers

Geef nieuwe medewerkers een warm welkom met een onboarding-app. Aan de hand van workflows en checklists gids je ze door het onboardingproces. Ook kun je handmatige taken zoals het versturen van welkomstmails en het aanmaken van nieuwe accounts automatiseren. Je HR-team heeft altijd inzicht in de voortgang en kan waar nodig verbeteringen doorvoeren. Resultaat: een fijnere werknemerservaring.

2. Declaraties

Het indienen en verwerken van declaraties is een tijdrovende, foutgevoelige klus. Vaak gebeurt dit nog via e-mail en Excel. Met een app stroomlijn je het proces. Medewerkers declareren hun uitgaven eenvoudig en snel in de applicatie, bijvoorbeeld met handige formulieren en een camerafunctie. Managers keuren de declaraties met één druk op de knop goed. Rapportages geven hen meer inzicht en overzicht.

3. Assetmanagement

Met Power Apps bouw je allerlei applicaties die zorgen voor een efficiëntere inzet van bedrijfsmiddelen. Denk hierbij aan een app voor inventarisbeheer. Is de voorraad bijna op? Dan krijg je een notificatie en kun je direct bestellen. Een ander voorbeeld is een app waarmee je assets gedurende de levenscyclus beheert. Of specifieker nog: een app voor het afstoten of verkopen van materieel, conform de regelgeving.

4. Help- of servicedesk

Power Apps is ook een krachtig instrument om serviceprocessen te verbeteren, zowel intern als extern. Ontwikkel bijvoorbeeld een mobiele app waarmee je personeel eenvoudig een serviceverzoek indient bij de IT-afdeling, facilitair management of HR. Of een klantportaal met een helpdesk waar je klanten terechtkunnen voor technische ondersteuning. In beide gevallen zorgt zo’n app voor een snellere en efficiëntere afhandeling.

5. Offertes en facturen

Ben je veel tijd kwijt aan het opstellen, versturen en opvolgen van offertes? Met een Power Apps-applicatie automatiseer je dit proces. Je voert de klant- en ordergegevens in, de applicatie genereert een offerte op maat en er wordt automatisch een gepersonaliseerde e-mail naar de klant gestuurd. Ook het facturatieproces kun je stroomlijnen met een app. Zo houd je grip op het totale proces van offerte tot daadwerkelijke betaling.

6. Field service

Een voordeel van Power Apps is het gemak waarmee je mobiele functies toevoegt aan je applicaties. Dat is extra handig voor bedrijfsprocessen op locatie zoals inspecties, kwaliteitscontrole en onderhoudswerkzaamheden. Je kunt bijvoorbeeld een field service-app maken die technici inzicht geeft in werkorders en dagplanningen. Of een app voor het fotograferen van vastgoed, uitgevoerde reparaties en defecte producten.

7. Klantbezoeken

Power Apps is eenvoudig te integreren met Dynamics 365. Zo ontwikkel je bijvoorbeeld een mobiele app die verkopers en relatiemanagers remote toegang geeft tot het CRM-systeem. Dit helpt hen om het maximale uit klantbezoeken te halen. Je relatiemanagers zien de volledige status van de klant, inclusief alle recente interacties. En je verkopers kunnen na een succesvol gesprek direct vanuit de app bestellingen plaatsen.

8. Vakantie en verlof

Ook het aanvragen van vakantiedagen en verlof is typisch een proces dat je met Power Apps optimaliseert. Geen vage e-mails en mondelinge afspraken meer, maar een centrale applicatie waar alle verzoeken worden ingediend. Dit is efficiënter en voorkomt misverstanden. Daarnaast geeft de app leidinggevenden meer overzicht. Zij zien in één oogopslag wie er verder vrij is en of ze een nieuw verzoek kunnen goedkeuren.

9. Sollicitaties en beoordelingen

Op HR-vlak zijn er nog veel meer toepassingen. Zo kun je een applicatie ontwikkelen die medewerkers inzicht geeft in hun prestaties, vaardigheden en verbeterpunten. Of je bouwt een sollicitatietool met profielen van de kandidaten, bevindingen van de interviewers en aanvullende vragen voor het volgende gesprek. Wil je een collega belonen voor zijn inzet of een mooi resultaat? Spreek dan je waardering uit in een speciale app.

10. Evenementen

Het organiseren van congressen en andere (zakelijke) evenementen wordt een stuk makkelijker met een Power Apps-applicatie. Hiermee kun je bijvoorbeeld automatisch uitnodigingen en reminders versturen, bezoekers registreren en hun feedback verzamelen. Een vergelijkbare toepassing is een applicatie voor kantoorbezoeken. Met een goed registratieproces waarborg je de veiligheid en voelen je gasten zich direct welkom.

En nog veel meer…

Bovenstaande is slechts een impressie. Van planningen en reserveringen tot projectmanagement en crisiscommunicatie: de mogelijkheden zijn bijna eindeloos. Benieuwd hoe grote bedrijven Power Apps inzetten? Lees dan dit artikel.

Alles over low-code

Met low-code bouw je razendsnel krachtige software die perfect aansluit bij je organisatie. Heb je een vraag over deze technologie? Wij zetten de belangrijkste informatie op een rij.