Microsoft Power Apps: 10 tips voor beginners

Power Apps is het low-code ontwikkelplatform van Microsoft. De grote kracht van Power Apps is de toegankelijkheid. Bijna iedereen kan ermee werken. Je hoeft hiervoor dus geen programmeur te zijn. Maar vergis je niet: ondanks de intuïtieve interface is Power Apps in het begin behoorlijk ingewikkeld. Zelfs als je een relatief eenvoudige applicatie wilt maken. Wij zetten 10 tips voor nieuwe gebruikers op een rij.

In dit artikel:

1. Begin bij de basis
2. Stel Engels in als taal
3. Experimenteer met de sjablonen
4. Onderzoek de besturingselementen en formules
5. Denk na over integraties en databronnen
6. Maak een ontwerp voor je applicatie
7. Houd het zo simpel mogelijk
8. Zorg voor een intuïtieve interface
9. Maak gebruik van mobile en AI
10. Onderschat de complexiteit niet

1. Begin bij de basis

Is Power Apps helemaal nieuw voor je? Op deze website vind je een aantal blogs met de belangrijkste informatie voor beginners. Zo beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over Power Apps en het Power Platform. Andere blogs gaan bijvoorbeeld over de kosten van Power Apps, de voordelen voor organisaties en de toepassingen. Benieuwd hoe grote bedrijven Power Apps inzetten? Lees dan dit artikel met praktijkvoorbeelden.

2. Stel Engels in als taal

Power Apps is beschikbaar in het Nederlands. Toch adviseren we je om bij de instellingen voor de Engelse taal te kiezen. Dit heeft verschillende voordelen. Zo maakt de Engelse terminologie het eenvoudiger om gericht te zoeken naar informatie, voorbeelden en formules. Loop je tegen een probleem aan? Vraag dan om hulp aan de (Engelstalige) Power Apps-community. In de applicatie zelf kun je gewoon Nederlandse teksten gebruiken.

3. Experimenteer met de sjablonen

In het Create-scherm kies je het type applicatie dat je wilt maken. Het is mogelijk om vanaf nul te beginnen met een canvas- of model-driven applicatie, maar je vindt hier ook tientallen kant-en-klare applicaties zoals een app voor verlofaanvragen, inspecties of onboarding. Deze sjablonen helpen je om de structuur en logica van een applicatie te begrijpen. Je kunt ze vrijuit bewerken en mag componenten zelfs hergebruiken in je eigen app.

4. Onderzoek de besturingselementen en formules

Een Power Apps-applicatie bestaat onder meer uit besturingselementen en formules. Een besturingselement maakt interactie met de gebruiker mogelijk. Denk hierbij aan een knop, een dropdown-menu of een tekstveld. Je kunt de eigenschappen tot in detail aanpassen. Formules bepalen de logica: wat gebeurt er als je op die knop drukt? Verdiep je in verschillende besturingselementen en formules, zodat je begrijpt hoe ze werken.

5. Denk na over integraties en databronnen

Wil je een applicatie verrijken met data? Een groot voordeel van Power Apps is het gemak en de snelheid waarmee je applicaties koppelt aan andere systemen en databronnen. Microsoft biedt honderden kant-en-klare connectors die het integratieproces sterk vereenvoudigen. Niet alleen met andere Microsoft-producten zoals Excel en SharePoint, maar ook met diensten van derde partijen zoals Salesforce, Twitter en Gmail.

6. Maak een ontwerp voor je applicatie

Het is verleidelijk om direct aan je app te gaan sleutelen. Toch adviseren we je eerst een ontwerp op hoofdlijnen te maken. Hoe ziet het huidige proces eruit? Welk probleem wil je oplossen? Wat zijn de belangrijkste functionaliteiten van de app? Welke schermen ga je bouwen en hoe verlopen de interacties? Dit ontwerp biedt houvast tijdens de ontwikkeling. Ook kun je de plannen met eindgebruikers delen en hun feedback meenemen.

7. Houd het zo simpel mogelijk

Veel beginnende Power Apps-developers maken de fout om hun applicatie vol te stoppen met overbodige functionaliteiten. Vaak heeft dit een negatief effect op de gebruikerservaring (waar moet ik klikken?) en de performance van de app. Kijk daarom nog eens kritisch naar het applicatie-ontwerp en breng focus aan. Ga voor een simpele app met een specifiek doel, zonder toeters en bellen. Dit is extra belangrijk voor je eerste applicatie.

8. Zorg voor een intuïtieve interface

Een applicatie moet dus vooral functioneel zijn. Dat geldt ook voor de interface. Een logische indeling, heldere instructies en een strak, responsive design vergroten het gebruiksgemak. Power Apps biedt allerlei mogelijkheden om je app nog intuïtiever te maken. Zo kun je gebruikers sturen met visuele elementen of effecten toevoegen aan je knoppen. Design is persoonlijk, dus houd altijd rekening met de voorkeuren van je gebruikers.

9. Maak gebruik van mobile en AI

Zodra je Power Apps in de vingers begint te krijgen, gaat er een wereld voor je open. Je kunt bijvoorbeeld een mobiele app bouwen met een camerafunctie voor inspecties of digitale ondertekening van documenten. En met de AI Builder voeg je kunstmatige intelligentie toe aan je applicatie. Soms is de leercurve best steil, maar je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden. Zo biedt Microsoft een trainingsplatform met praktische modules en leertrajecten.

10. Onderschat de complexiteit niet

Power Apps is easy to learn, difficult to master. Wil je complexe of bedrijfskritische applicaties ontwikkelen? Schakel dan een ervaren Power Apps-developer in die je behoedt voor de valkuilen. Ga je Power Apps organisatiebreed inzetten als innovatietool? Dan moet je zorgvuldig omgaan met aspecten zoals governance en security. Niet voor niets werken de meeste organisaties samen met een Power Apps-specialist zoals House of low-code.

Heb je een vraag over Microsoft Power Apps? Plan direct een afspraak.