Plan van aanpak voor een business case bij applicatie-ontwikkeling

Met de applicatie die je voor ogen hebt stroomlijnt je processen en automatiseer je werkzaamheden. Net als reguliere software begeleid een applicatie de medewerkers naar de meest efficiënte aanpak en verwijdert overbodige stappen uit het proces. Daarbij minimaliseer je de kans op fouten doordat er minder handmatige invoer blijft bestaan of het kopiëren van informatie. Zo bespaar je tijd en geld. Simpel. 

In dit artikel:

1. Breng de knelpunten in kaart.
2. Ga na wat de huidige werkwijze het bedrijf kost.
3. Toets het huidige proces.
4. Bereken de te behalen winst.
5. Maak het kostenplaatje duidelijk.

De stappen bij het opstellen van een business case

1. Breng de knelpunten in kaart.
   Maak een overzicht van de knelpunten in het huidige proces of software. Loopt de software regelmatig vast of gaat de verwerking traag? Hoe gevoelig is het proces voor menselijke fouten? Beperkt het proces transacties of verkoopvolume? Geeft het alle informatie die je nodig heeft? Zijn er arbeidsintensieve ‘omwegen’ bedacht om de beperkingen van de huidige software te omzeilen?
   
   
2. Ga na wat de huidige werkwijze het bedrijf kost.
   Kost het uitvoeren van het proces bijvoorbeeld onevenredig veel tijd, waardoor  medewerkers andere taken niet kunnen uitvoeren? Ontbreekt er belangrijke informatie zoals gegevens over debiteuren of de inventaris? Treden er vertragingen op die geld of extra tijd kosten? Heeft het proces invloed op de kwaliteit van de producten of dienstverlening? Verlies je hierdoor omzet of moet je kansen laten schieten?
   
   
3. Toets het huidige proces.
   Toets wie er binnen het bedrijf direct te maken heeft met het proces of de software, en vraag naar hen mening. Hoe kan het proces efficiënter, en wat zou dat opleveren? Welke informatie hebben zij nodig? Aan welke wettelijke of bedrijfsmatige eisen moet het proces voldoen?
   
   
4. Bereken de te behalen winst.
   Bekijk welke winst er te behalen valt door het proces met een applicatie te stroomlijnen. Hoeveel tijd en geld kan je besparen? Hoeveel extra productiviteit levert het op? Wat is de waarde van de taken waar het personeel straks eindelijk tijd voor heeft?
   
   
5. Maak het kostenplaatje duidelijk.
   Inventariseer welke kosten er aan het ontwerp, de ontwikkeling, de implementatie en het onderhoud van de applicatie verbonden zijn. Deze kun je afzetten tegen de winst en de voordelen in het gebruik. Zo zie je direct hoe lang het duurt voordat je investering zichzelf heeft terugverdiend en waar de toegevoegde waarde ligt.

Alles over low-code

Met low-code bouw je razendsnel krachtige software die perfect aansluit bij je organisatie. Heb je een vraag over deze technologie? Wij zetten de belangrijkste informatie op een rij.