Procesoptimalisatie voor een interne efficiëntieslag

Wat is een workflow-applicatie?

Waarvoor gebruik je een workflow-applicatie?

• Urenregistratie
• Declaraties
• Goedkeuringsprocessen
• Digitale ondertekening
• Vakantieaanvragen
• Inkoop- en bestelprocessen
• Rapportage
• Kwaliteitscontrole
• Onboarding van medewerkers
• Contractbeheer
• Factuurverwerking
• Offertebeheer
• Servicedesk

Wat zijn de voordelen van een workflow-applicatie?

Workflow-applicaties zorgen voor efficiëntere processen en productievere werknemers. Enkele cijfers die het belang hiervan onderstrepen:

• 68% van de werknemers heeft te weinig tijd voor zijn dagelijkse werkzaamheden.
• Gemiddeld is een kantoormedewerker nog geen drie uur per dag productief.
• Ruim de helft van de werknemers is twee uur of meer kwijt aan repetitieve taken.
• 54% denkt met een automatiseringstool 5+ uur per week aan werk te besparen.
• Inefficiënte processen kunnen een bedrijf tot wel 30% aan omzet kosten.

Benieuwd naar de mogelijkheden van low-code voor jouw organisatie? Plan direct een afspraak.

Waar moet een workflow-applicatie aan voldoen?

Simpel en effectief
Een omslachtig en foutgevoelig proces efficiënter maken, dat is het primaire doel van een workflow-applicatie. Elke andere functionaliteit is daaraan ondergeschikt.

Gebruiksvriendelijk
Je applicatie moet gemakkelijk in het gebruik zijn, met een logische interface. Als je mensen er niet goed mee kunnen werken, laten ze de applicatie links liggen.

Betrouwbaar
Interne processen lopen spaak als een workflow-tool niet beschikbaar is. De applicatie moet stabiel werken op elk apparaat, en eenvoudig te beheren zijn.

Flexibel en schaalbaar
Niets is zo dynamisch als interne processen. Het is belangrijk dat je applicatie mee kan groeien met de organisatie en de veranderende eisen van je werknemers.

Koppeling met bedrijfssystemen
Een workflow-applicatie staat niet op zichzelf, maar is een plek waar data samenkomen. Dit vereist robuuste integraties met je andere bedrijfssystemen

Kostenefficiënt
Workflow-applicaties verhogen de productiviteit. Maar de efficiëntievoordelen die je hiermee behaalt vallen weg als de ontwikkeling of het onderhoud heel duur is.

Standaardsoftware versus maatwerk

Wil jij interne processen optimaliseren met een slimme applicatie? Dan heb je een aantal opties. De belangrijkste keuze is die tussen een standaard softwarepakket en een maatwerkapplicatie. Met standaardsoftware kun je snel aan de slag, tegen relatief lage kosten. Maar vaak zijn er beperkte mogelijkheden om de applicatie aan te passen aan je unieke processen. Soms ontbreekt er zelfs functionaliteit die je medewerkers absoluut nodig hebben.

Bij House of low-code geloven we niet zo in deze aanpak. We zien maar al te vaak dat organisaties hun processen in het keurslijf van een standaard softwarepakket proberen te stoppen. Het risico bestaat dat je daardoor juist minder efficiënt gaat werken. Wij zijn ervan overtuigd dat de business leidend moet zijn, niet de technologie. Daarom bouwen we applicaties op maat die perfect aansluiten bij de bedrijfsvoering. Dat doen we met een toekomstbestendige technologie: low-code.

Weten hoe low-code jou verder helpt? Dan helpen wij je graag met deskundig en onafhankelijk advies. 

Waarom low-code?

Bij traditionele software-ontwikkeling wordt code handmatig geschreven met behulp van programmeertalen. Dit is een complex en rigide proces. Zo gaat er veel tijd verloren aan uitgebreide specificaties en planningen. Vaak sluit de workflow-applicatie op het moment van introductie niet meer aan bij de interne processen, die aan verandering onderhevig zijn. Ook is het moeilijk om ervaren programmeurs aan te trekken. Daardoor lopen de kosten nog verder op.

Low-code neemt deze pijn weg. Bij deze ontwikkelmethode wordt een applicatie samengesteld met behulp van visuele bouwblokken en modellen. Met low-code kun je razendsnel applicaties bouwen en nieuwe functionaliteit toevoegen waar je medewerkers om vragen, en vaak ook nog tegen lagere kosten. Dit zijn de belangrijkste voordelen van low-code op een rij:

Snelle ontwikkeling
Low-code versnelt de ontwikkeling van workflow-applicaties. Een implementatie kan binnen enkele weken zijn afgerond.

Lagere kosten
Low-code development is kostenefficiënt. Het gaat niet alleen sneller, maar vereist ook minder dure programmeerkennis.

Co-creatie met de business
Met low-code kun je de gebruikers een rol geven in de ontwikkeling. Dit leidt tot betere applicaties en draagt bij aan de adoptie.

Meer wendbaarheid
Met low-code kun je een applicatie snel aanpassen aan veranderende interne processen en voorkeuren van medewerkers.

Snelle integratie
De kracht van low-code is dat je een nieuwe applicatie relatief eenvoudig kunt integreren met je andere bedrijfssystemen.

Eenvoudiger beheer
Een low-code applicatie bestaat uit standaardcomponenten. Dit verkleint het risico op bugs en vereenvoudigt het onderhoud.

Waarom House of low-code?

House of low-code is een collectief van zelfstandig opererende low-code agencies die elk gespecialiseerd zijn in een low-code technologie. Onze consultants staan hier als onafhankelijk adviseur boven. Zij brengen jouw digitale uitdaging in kaart, bepalen of low-code inderdaad de oplossing is en selecteren het juiste platform. Vervolgens laten we de applicatie op agile wijze ontwikkelen door een van onze agencies. Zo ben je als klant verzekerd van snelheid én kwaliteit.

Onafhankelijk advies
We zijn niet gebonden aan één technologie en kiezen altijd de beste oplossing.

Compleet aanbod
Van klantportalen tot ERP-systemen: wij bouwen vrijwel alle typen bedrijfssoftware.

Kwaliteit verzekerd
We leiden onze consultants en developers zelf op. Zo houden we grip op de kwaliteit.

Altijd capaciteit
Met meer dan 100 low-code engineers kunnen we de grootste projecten aan.